Wat is het verschil tussen digitaliseren en digitaliseren?

Uitleg over digitalisering

Kort gezegd is digitalisering het omzetten van informatie van fysiek naar digitaal. Bijvoorbeeld het scannen van een papieren factuur en het maken van een PDF-versie.

Digitalisering zet fysieke vormen om in elektronische versies. Dit maakt het sneller en gemakkelijker om informatie te vinden. In plaats van bergen documenten door te spitten, zoek je gewoon naar het digitale bestand op een computer.

‍

Uitleg over digitalisering

In het kort betekent digitalisering het omarmen van digitale technologieën die van invloed zijn op werk en bedrijfsvoering.

Een factuur digitaliseren betekent bijvoorbeeld dat het hele facturatieproces in zijn levenscyclus digitaal wordt gemaakt. De aanmaak, distributie, gegevensextractie en het bijhouden van de factuur worden allemaal uitgevoerd met behulp van digitale technologieën. De factuur kan automatisch worden ingevoerd en verwerkt in verschillende boekhoudsystemen, zonder dat er handmatige gegevensinvoer nodig is.

Om een echt digitaal bedrijf te zijn, is digitalisering nodig. Dit betekent dat handmatige processen moeten worden vervangen door digitale oplossingen. Oplossingen zoals automatiseringssoftware, geïntegreerde systemen en kunstmatige intelligentie.

Volledige digitalisering stelt bedrijven in staat om processen in te voeren en digitale technologieën te gebruiken die gemakkelijk kunnen evolueren en zich aanpassen aan nieuwe manieren van werken. Dergelijke technologieën maken bedrijven klaar voor de toekomst en zorgen uiteindelijk voor efficiëntere en gestroomlijnde taken.

‍

Aan de slag met digitalisering

Aan de slag gaan met digitalisering klinkt misschien ingewikkeld, maar het kan snel en eenvoudig zijn.

Veel bedrijven maken gebruik van digitale technologieën om hun crediteuren- (AP) en debiteurenadministratie (AR) te automatiseren. Twee processen die traditioneel veel handmatig, administratief werk vereisen als er geen digitale technologieën zijn.

Geïnteresseerd in het digitaliseren van je processen? Begin bij de basis en ontdek wat er nodig is om je boekhoud- en financiële processen te digitaliseren via onze blogs 'Wat is e-facturatie' en 'Wat is AP-automatisering'.