Geautomatiseerde goedkeuringsstromen

Configureer uw goedkeuringsworkflow op basis van de specifieke behoeften van je organisatie. Definieer de goedkeuringshiërarchie, inclusief locaties, afdelingen, projecten en aangepaste velden. U heeft de flexibiliteit om drempels en beleidsregels in te stellen voor het nauwkeurig routeren van documenten. Met het systeem kunt u documenten reviseren, afkeuren en opnieuw ter goedkeuring opsturen, zodat u volledige controle en compliance hebt. Bovendien houdt de oplossing een revisiegeschiedenis bij voor auditdoeleinden, zodat u een volledig spoor van goedkeuringen hebt.

Gebruik de krachtige Workflow Builder om goedkeuringen op basis van triggers te maken. Met deze functie kunt u voorwaarden definiëren die het goedkeuringsproces automatisch in gang zetten op basis van specifieke criteria. Er zijn geen beperkingen aan het aantal aangepaste goedkeuringscriteria die je kunt instellen, zodat u zeer aangepaste workflows kunt maken. Het systeem biedt ook slimme, workflowgebaseerde meldingen om belanghebbenden bij elke stap van het goedkeuringsproces op de hoogte te houden.

De Automated Approval Flow ondersteunt documentgebaseerde goedkeuringen, waardoor u afzonderlijke goedkeuringsworkflows kunt instellen voor verschillende documenttypes zoals inkoopaanvragen (PR), inkooporders (PO), ontvangstbewijzen of uitgaven. Elk documenttype kan zijn eigen unieke goedkeuringsscenario's hebben. Dit niveau van aanpassing zorgt ervoor dat elk document het juiste goedkeuringstraject volgt en voldoet aan specifieke bedrijfsvereisten. U kunt ook aangepaste velden opnemen om relevante informatie vast te leggen die het goedkeuringsproces ondersteunt.