Welkom op de website van Unifiedpost Group! Wij en derden gebruiken cookies op onze websites. We gebruiken ze om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en onze marketingactiviteiten te ondersteunen. Je kan meer lezen over onze cookies en je voorkeuren wijzigen door te klikken op 'Mijn instellingen wijzigen'. Door op 'Accepteer alle cookies' te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals beschreven in ons Privacy cookiebeleid.
Inkoopfacturen

Inkooporders koppelen aan facturen

Zorg voor een revolutie in het inkoopproces met onze oplossing "Inkooporders koppelen aan facturen". Geavanceerde gegevensextractie en slimme algoritmen automatiseren en stroomlijnen het matchen, verbeteren de nauwkeurigheid en besparen tijd.

Neem contact op
Inkoopfacturen - 2 personen kijken naar een tablet
Geavanceerde gegevensextractie

Geavanceerde gegevensextractietechnologie voor het vastleggen en organiseren van relevante informatie uit inkooporders en facturen.

Intelligente matching-algoritmen

Intelligente algoritmen voor het vergelijken en identificeren van overeenkomsten tussen inkooporders en facturen.

Nauwkeurige afhandeling van uitzonderingen

Behandelen en oplossen van uitzonderingen en discrepanties om de nauwkeurigheid en geldigheid van gegevens te garanderen.

Gestroomlijnde goedkeuringsworkflow

Gestroomlijnde goedkeuringsworkflow met vooraf gedefinieerde regels en goedkeuringshiërarchieën.

Aankooporders matchen

Hoe het werkt

Onze oplossing maakt gebruik van geavanceerde gegevensextractie en intelligente algoritmen om matches tussen inkooporders en facturen te vergelijken en te identificeren, zodat nauwkeurigheid en geldigheid gegarandeerd zijn.

1
Gegevensextractie

Onze oplossing maakt gebruik van geavanceerde technologie om gegevens te extraheren uit PO's en facturen, inclusief details zoals artikelomschrijving, hoeveelheid, prijzen en leveranciersinformatie. De gegevens worden automatisch geëxtraheerd en georganiseerd voor verwerking.

2
Gegevensvergelijking

Gegevens van inkooporders en facturen, zoals artikelen, hoeveelheden en prijzen, worden via algoritmes vergeleken op nauwkeurigheid.

3
Identificatie wedstrijd

Het systeem vergelijkt PO's en facturen, markeert overeenkomsten en markeert afwijkingen voor controle. De uitvoer is brontaal.

4
Uitzonderingsverwerking

Het systeem waarschuwt wanneer er afwijkingen worden gevonden in bestellingen en facturen. Gebruikers bekijken deze en nemen maatregelen om ze op te lossen. Dit zorgt ervoor dat alleen geldige overeenkomsten doorgaan voor goedkeuring en betaling.

5
Goedkeuringsworkflow

Het systeem routeert facturen automatisch voor goedkeuring en goedkeurings-hiërarchieën. De gestroomlijnde goedkeuringsworkflow versnelt betalingscycli en verbetert de controle over het inkoopproces.

6
Real-time zichtbaarheid

Gebruikers hebben realtime inzicht in elke transactie tijdens het matchings- en goedkeuringsproces. Het gecentraliseerde dashboard voor gematchte PO's en facturen toont lopende goedkeuringen en uitzonderingen. Houdt de voortgang bij, controleert de prestaties en onderneemt tijdig actie.

7
Integratie met ERP-systemen

Onze oplossing integreert naadloos met bestaande ERP-systemen en financiële software. Deze integratie zorgt voor consistente gegevens en maakt handmatige gegevensinvoer overbodig. De gegevensstroom van gematchte PO's en facturen naar ERP wordt bijgehouden, waardoor nauwkeurige en actuele records mogelijk zijn.

Gestroomlijnde inkoopactiviteiten ervaren

Ervaar gestroomlijnde inkoopactiviteiten en nauwkeurige matching van inkooporders. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo en ontdek hoe onze oplossing uw inkoopprocessen kan transformeren.

Neem contact op
Deze oplossing maakt deel uit van ons Collect propositie

Collect

Als onderdeel van ons platform 'Collect' stroomlijnt onze oplossing 'Match inkooporders met facturen' inkoopprocessen, verbetert het de financiële controle en verbetert het de operationele efficiëntie. Ervaar naadloze integratie en uitgebreide mogelijkheden voor uitmuntende inkoop.

Meer informatie
Oplossingen

Ontdek onze andere inkoopfactuuroplossingen

Beheer vanaf één centraal platform
Wat wij bieden
Integratie PEPPOL
PDF naar XML
Wat we doen
Onboarden van leveranciers
Beschrijvende productgegevens
Hoe het werkt

Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing

Neem contact op