Welkom op de website van Unifiedpost Group! Wij en derden gebruiken cookies op onze websites. We gebruiken ze om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en onze marketingactiviteiten te ondersteunen. Je kan meer lezen over onze cookies en je voorkeuren wijzigen door te klikken op 'Mijn instellingen wijzigen'. Door op 'Accepteer alle cookies' te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals beschreven in ons Privacy cookiebeleid.
Documenten

Documenten opslaan en beheren

De archiefoplossing is een uitgebreide en veilige oplossing voor het archiveren van legale documenten, speciaal ontworpen voor verzenders. Met onze archiefoplossing kunnen bedrijven hun documenten efficiënt opslaan en beheren.

Een demo boeken
Documenten - man aan het typen op een computer
Verbeterde documentbeveiliging

De e-Archive oplossing biedt robuuste beveiligingsmaatregelen om uw documenten te beschermen. Het biedt functies zoals toegangscontrole, audit trails en back-up- en herstelopties.

Verbeterde efficiëntie en productiviteit

Door de opslag van documenten te centraliseren en eenvoudig terugvinden mogelijk te maken, verbetert de e-Archive oplossing de efficiëntie en productiviteit. Gebruikers kunnen documenten snel doorzoeken en openen.

Kostenbesparingen en ruimteoptimalisatie

Door te kiezen voor de e-Archive oplossing kunnen bedrijven kosten besparen die gepaard gaan met fysieke opslagruimte, zoals het huren of kopen van extra opslagfaciliteiten.

Naleving en gereedheid voor audits

Onze oplossing voor het opslaan en beheren van documenten zorgt ervoor dat je voldoet aan de wet- en regelgeving voor het bewaren van documenten.

Voordelen

Veilige en betrouwbare documentarchivering

Onze e-Archive oplossing biedt een veilig en betrouwbaar platform voor documentarchivering. Met robuuste data-encryptie en geavanceerde beveiligingsmaatregelen worden uw waardevolle documenten beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, waardoor hun vertrouwelijkheid en integriteit wordt gewaarborgd.

Schaalbaar cloud-gebaseerd archief

Onze archiefoplossing is een schaalbare, cloudgebaseerde oplossing voor langetermijnarchivering die grote hoeveelheden documenten aankan. Het zorgt voor naleving van de wetgeving en biedt tegelijkertijd een variabel kostenmodel dat flexibiliteit en kosteneffectiviteit biedt.

Probleemloze implementatie

Als SaaS-oplossing (Software as a Service) vereist het archief geen extra hardware- of software-infrastructuur. U krijgt gewoon toegang tot het archief via een up-to-date webbrowser, waardoor u tijd en middelen bespaart.

Centrale opslagplaats voor documenten

Onze oplossing integreert naadloos met onze Channel oplossing en dient als centraal archief voor al uw belangrijke documenten. Het ondersteunt onmiddellijke en langdurige toegang, zodat u informatie kunt ophalen wanneer u die nodig hebt.

Gebruiksvriendelijke interface

Met een eenvoudige en intuïtieve grafische interface zorgt het archief voor moeiteloze navigatie en eenvoudig terugvinden van documenten. Het responsieve ontwerp past zich aan verschillende schermresoluties aan en zorgt voor een naadloze ervaring op verschillende apparaten.

Naleving van lokale wetgeving

Alle documenten die via onze archiefoplossing worden verzonden, kunnen veilig worden opgeslagen in overeenstemming met de lokale wetgeving, ongeacht hun formaat. Zorg ervoor dat uw bedrijf volledig compliant blijft en beperk mogelijke juridische risico's.

Documenten - vrouw op computer

Efficiëntie & rust met e-archiefoplossing.

Neem de controle over uw waardevolle informatie en stroomlijn uw documentbeheerprocessen. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie en een persoonlijke demonstratie.

Neem contact op
Deze oplossing maakt deel uit van onze Channel propositie

Channel

Verbeter de prestaties van uw bedrijf met Channel, de duurzame oplossing voor uitgaande goederen die uw Order-to-Cash activiteiten transformeert. Ervaar de kracht van gestroomlijnd elektronisch document- en gegevensbeheer in één innovatief product. Laat handmatige, papieren facturatie achter u en maak gebruik van efficiënte elektronische processen.

Meer informatie
Oplossingen

Ontdek onze andere documentoplossingen

Design & Compose
Design studio
Service samenstellen
Interactie Service

Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing

Neem contact op