Collect
Collect is een innovatieve inkomende oplossing voor Procure-to-Pay processen. Met Collect heeft uw bedrijf een alles-in-één oplossing voor het digitaliseren van alle inkomende documenten.
Neem contact op
Stap moeiteloos over van handmatige, op papier gebaseerde workflows naar volledig geautomatiseerde digitale oplossingen en bespaar zo tijd en kosten.
Automatiseer verwerkingstaken, elimineer handmatige gegevensinvoer en verminder fouten, wat resulteert in een hogere productiviteit en kostenbesparingen.
Sluit u aan bij een netwerk van meer dan 1 miljoen deelnemers, zodat documenten en gegevens soepel kunnen worden uitgewisseld met leveranciers, partners en klanten.
Maak gebruik van AI-mogelijkheden voor nauwkeurige gegevensextractie, validatie en compliant digitaal archiveren, zodat gegevensintegriteit en naleving van de regelgeving gewaarborgd zijn.
Wat is Collect?
Collect is uw innovatieve, op kunstmatige intelligentie (AI) gebaseerde inbound oplossing voor procure-to-pay processen. Met slechts één alles-in-één oplossing kan je bedrijf 100% van je leveranciers dekken. Gebruik Collect om over te stappen van handmatige inkomende documentstromen op basis van papier naar volledig geautomatiseerde digitale workflows. Uw digitale inkomende documenten en gegevens worden ontvangen, gematcht en verwerkt zonder dat u uw ERP- of boekhoudsystemen hoeft te wijzigen of aan te passen.
Hoe werkt
Collect ?
Collect vereenvoudigt uw document- en gegevensbeheer binnen de financiële toeleveringsketen met drie belangrijke stappen:
Klaar om uw procure-to-pay processen te stroomlijnen? Neem vandaag nog contact met ons op!
Zet de volgende stap naar naadloze en efficiënte inkoopprocessen met Collect. Ervaar de voordelen van automatisering, verbeterde efficiëntie en veilige documentuitwisseling op maat van de behoeften van uw grote onderneming.
Neem contact op
Oplossingen op maat
voor grote ondernemingen
Collect biedt aangepaste opties om te voldoen aan de behoeften van bedrijven. Het kan grote documentvolumes en complexe processen aan, integreert met bestaande systemen en is zeer schaalbaar en aanpasbaar.
We geven prioriteit aan beveiliging. Collect gebruikt encryptie en veilige protocollen voor gegevensoverdracht. Ons product voldoet aan de regelgeving voor gegevensprivacy zoals GDPR of CCPA, waardoor de vertrouwelijkheid van gegevens wordt gewaarborgd.
Verwerf inzichten met Collect analyses & rapportage. Monitor prestaties, verwerkingstijden, uitzonderingen en meer om verbeteringen en besluitvorming te stimuleren.
Als zakelijke klant krijgt u speciale ondersteuning en training. Ons team biedt onboarding, technische ondersteuning en voortdurende begeleiding om u te helpen de voordelen van Collect te maximaliseren.
Value added services
Collect heeft veel verbeteringen te bieden voor je bedrijf
Met de Invoice Approval Workflow tool van Collect kun je je goedkeuringsproces naadloos automatiseren en stroomlijnen, waardoor complexe en handmatige taken komen te vervallen.
Stel aangepaste workflowregels in op basis van de vereisten van je organisatie. Bepaal naar wie de factuur moet worden gerouteerd, definieer drempels voor automatische goedkeuring op basis van specifieke waarden of maak unieke workflows voor verschillende leveranciers. Met Collect kun je het goedkeuringsproces aanpassen aan je unieke bedrijfsbehoeften.
De Purchasing Cockpit, een exclusieve functie van Collect, geeft je bedrijf geautomatiseerde mogelijkheden voor het matchen van documenten. Stem documenten en gegevens soepel op elkaar af voor een efficiënte verwerking. Als er geen volledige match wordt gevonden, kun je eenvoudig regels opstellen om het document te accepteren of af te wijzen.
Zodra documenten met succes zijn gematcht, integreren ze moeiteloos in het ERP- of boekhoudsysteem, zodat de gegevensstroom soepel verloopt en er geen handmatige inspanning meer nodig is.
Nodig uw leveranciers uit om efficiënter te gaan werken met de Supplier Invitation tool van Collect. Stap over van papieren, handmatige processen naar een volledig geautomatiseerde, gedigitaliseerde workflow. Ervaar een eenvoudigere uitwisseling van documenten en gegevens en gestroomlijnde goedkeuringstaken.
Grotere leveranciers kunnen profiteren van onze onboarding service op maat. U hoeft ons alleen maar de benodigde informatie te verstrekken en Collect brengt alle gegevens in kaart.
Sla inkomende documenten naadloos digitaal op en archiveer ze met behulp van de vertrouwde archiveringstool van Collect. Profiteer van tijdbesparende functies zoals digitaal zoeken en filteren. Zoek eenvoudig op documenttype, klantnummer, datums, bedragen of specifieke metagegevens die zijn aangepast aan uw bedrijfsbehoeften.
Zorg voor compliance door documenten en gegevens automatisch te archiveren volgens de specifieke vereisten van uw land. Met Collect kunt u gerust zijn, wetende dat je archiveringsproces is geregel. Zo kunt u zich richten op belangrijkere taken.
Maak kennis met onze
andere oplossingen
Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing
Neem contact op
