Zes belangrijke feiten over de vooruitgang van elektronische facturatie in België

1. Belgische overheidsleveranciers zijn verplicht om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen

2015 was het begin van de verplichte elektronische facturatie(e-facturatie) in België. Het eerste mandaat verplichtte de Vlaamse publieke sector om e-facturen te verwerken.

Het mandaat voor de publieke sector breidde zich de volgende jaren uit naar de Brusselse regio en omvatte nu ook het verzenden en ontvangen van elektronische facturen.

Daar bleef het niet bij. Op 31 maart 2022 werd aangekondigd dat het uitreiken van elektronische facturen op nationale schaal zou worden uitgebreid en ook contracten met leveranciers uit de publieke sector zou omvatten. De verplichte datum voor leveranciers uit de publieke sector zal worden gebaseerd op de waarde van het contract.

   
• 1 november 2022 of 6 maanden na de bekendmaking van het besluit - voor opdrachten voor een hoger bedrag dan de drempel van 215 000 euro
   
• 1 mei 2023 of 12 maanden na de bekendmaking van het besluit - voor opdrachten voor een bedrag van € 30 000 of meer
   
• 1 november 2023 of 18 maanden na de bekendmaking van het besluit - voor opdrachten voor een bedrag van minder dan € 30 000 

‍

Contracten voor een bedrag van €3.000 of minder zijn vrijgesteld.

‍

2. Verplichte elektronische B2B-facturering

De Belgische regering heeft een plan aangekondigd voor verplichte elektronische facturatie tussen bedrijven (B2B).

Hoewel de exacte data nog moeten worden bevestigd, werd in de laatste aankondiging voorgesteld dat op 1 januari 2025 alle bedrijven (met uitzondering van micro-ondernemingen) elektronische facturen moeten verzenden en ontvangen.

‍

3. België gebruikt een Peppol toegangspunt met de naam Mercurius

Mercurius is de naam van het Peppol-toegangspunt van de Belgische en regionale overheid. Bedrijven sturen facturen naar Mercurius om toegang te krijgen tot Peppol. Alle elektronische facturen moeten minstens zeven jaar gearchiveerd worden.

‍

4. Elektronische documenten moeten in het Peppol BIS 3.0 formaat zijn.

Elektronische facturen, creditnota's en gerelateerde crediteuren- en crediteurenadministratiedocumenten moeten voldoen aan het Peppol BIS 3.0 documentformaat. Peppol BIS is geclassificeerd als een UBL-formaat en is Peppol's standaardformaat voor hoe een elektronisch document moet worden gestructureerd.

‍

5. België heeft een btw-deficit van €4,5 miljard

Volgens de laatste studie van de Europese Commissie heeft België een btw-achterstand van 4,5 miljard euro (12,3% van de totale btw). Volgens de studie van de Europese Commissie heeft Roemenië met 34,9% het grootste btw-deficit. België staat ongeveer in het midden van de lijst.

‍

6. Unifiedpost GroupDe conforme oplossingen zijn geschikt voor Belgische bedrijven

Unifiedpost Group is aangesloten op internationale netwerken en platformen zoals Mercurius en Peppol. Hierdoor kunnen Belgische bedrijven e-facturatieprocessen invoeren met behulp van een vertrouwde en conforme leverancier.

Onze e-factuuroplossingen werken voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Op maat gemaakt voor de behoeften van elk bedrijf met diensten met toegevoegde waarde zoals het eenvoudig onboarding van leveranciers, betaallinks, elektronische handtekeningen en meer.

Verplichte e-facturatie voor B2B kan nog enkele jaren op zich laten wachten, maar het loont de moeite om over te schakelen op elektronische facturatie voordat er mandaten van kracht worden, zodat bedrijven de vele voordelen van e-facturatie kunnen plukken. Meer informatie over ons aanbod voor Belgische bedrijven.