Wat is de betekenis van tax compliance in een wereld van elektronische facturering?

Wat is tax compliance?

Om tax compliance uit te leggen, kun je het beste beginnen met het begrijpen van Belasting Toegevoegde Waarde (btw). BTW is een vorm van verbruiksbelasting op goederen of diensten, die wordt geïnd door overheden.

Voor zakelijke facturen geldt dat een leverancier btw toepast op zijn producten of diensten en deze vervolgens naar de afnemer stuurt met vermelding van de in rekening gebrachte btw. Het vermelde bedrag wordt dan door de koper afgetrokken van zijn btw-schuld.

tax compliance is daarom de garantie dat bedrijven en particulieren facturen uitreiken volgens de regels en de juiste btw betalen over alle transacties en op geen enkele manier btw-fraude plegen.

Wat de zaak ingewikkelder kan maken, is het feit dat tax compliance varieert in verschillende landen, met wetgeving en specifieke regels die regelmatig worden herzien.

Uiteindelijk willen belastingdiensten en overheden transparantie van bedrijven om valse verzoeken om btw-teruggave te voorkomen. Daarnaast willen overheden ook de btw-kloof aanpakken. De btw-kloof is het verschil tussen wat een overheid aan btw-inkomsten verwacht en het totaal dat daadwerkelijk wordt geïnd.

‍

Hoe verhouden tax compliance en e-facturatie zich tot elkaar?

Overheden en andere organisaties hebben geprofiteerd van de meer recente overstap naar elektronische facturering(e-facturering), niet alleen omdat het proces soepeler verloopt, maar ook omdat het helpt bij het verbeteren van tax compliance.

Tax compliance en e-facturatie met elkaar in verband staan, omdat e-facturatie menselijke fouten en fraude vermindert. E-facturatie zorgt voor nauwkeurigere en betrouwbaardere gegevens en biedt traceerbare informatie over aangegeven en terugbetaalde btw. Tax compliance wordt eenvoudiger te volgen omdat de juiste regels automatisch worden toegepast bij elke stap in het facturatieproces.

Om de btw-kloof te helpen dichten en tax compliance te verbeteren, introduceren overheden over de hele wereld regelgeving voor e-facturering. Deze regels verschillen van land tot land. De verschillen hebben onder andere betrekking op factuurformaten, het factureringssysteem en de vereiste archiveringstijd.

Toonaangevende leveranciers van e-facturen, zoals Unifiedpost Groupstellen bedrijven gerust door ervoor te zorgen dat aan alle juiste belastinggegevens, factuurformaten en landvereisten wordt voldaan.

‍

Wat betekent tax compliance voor bedrijven?

Overal ter wereld gebruiken overheden e-facturatie als instrument om de btw-kloof te dichten en de processen bij hun belastingdiensten te stroomlijnen. Bedrijven moeten voldoen aan de verplichte voorschriften voor e-facturatie en tax compliance van hun land om financiële boetes en uitputtende btw-controles te voorkomen.

Verschillen in btw-regelgeving tussen verschillende landen betekenen dat internationale bedrijven rekening moeten houden met de respectieve regelgeving om boetes te voorkomen.
Van cruciaal belang is dat e-facturering en tax compliance steeds afhankelijker van elkaar worden. De regelgeving creëert uitdagingen voor veel bedrijven, of ze nu lokaal werken of internationaal uitbreiden.

Om deze uitdaging voor bedrijven op lokaal en mondiaal niveau te verlichten, moeten bedrijven kiezen voor een e-factuuroplossing die hun naleving garandeert. Lees hier meer over hoe u compliant kunt zijn.