Wat is AR-automatisering?

Deze veelvoorkomende maar noodzakelijke procedure, ook wel bekend als het order-to-cash proces, kan worden gedigitaliseerd; tijdrovende, handmatige processen worden omgezet naar elektronische document- en gegevensuitwisseling.

Eenvoudig gezegd vereenvoudigt de technologie voor AR-automatisering het dagelijkse werk. Het is bijvoorbeeld gunstig voor e-facturatie, omdat het het betalingsproces versnelt door verkooporders om te zetten in elektronische facturen zodra aan de orders is voldaan.

Bovendien zijn de financiële systemen van leveranciers verbonden met een bedrijfsnetwerk, waardoor een bedrijf facturen direct elektronisch kan versturen. Als onderdeel van dit proces controleert de software documenten automatisch op juistheid van informatie en cijfers, wat helpt bij het voldoen aan de compliance-eisen. Het verhoogt ook de kans dat facturen direct worden goedgekeurd door het aantal fouten te verminderen.

Handige automatisering gaat verder met factureringsschema's en betalingsbeheer. Facturering op basis van abonnementen zorgt ervoor dat klanten hun facturen op tijd ontvangen en geautomatiseerd betalingsbeheer koppelt betalingen van klanten aan openstaande facturen. Hierdoor kunnen bedrijven het reconciliatieproces vermijden.

Als het op incasso's aankomt, kunnen automatische betalingsherinneringen worden gepland om ervoor te zorgen dat betalingen op tijd komen. Alles bij elkaar helpt dit bedrijven om het handmatige debiteurenwerk te verminderen.

‍

Voordelen van AR-automatisering voor bedrijven

Bedrijven van elke grootte kunnen profiteren van het automatiseren van debiteurenadministratie. Het kan met name middelgrote tot grote bedrijven helpen hun order-to-cash proces te vereenvoudigen, waardoor werknemers tijd besparen.

De belangrijkste voordelen zijn:

   
• Snelheid - Eerst en vooral is een snellere cashflow mogelijk met een gestroomlijnd systeem. Leveranciers zijn verbonden met een zakelijk netwerk en de geïntegreerde software controleert documenten automatisch op de juiste informatie. Zodra een factuur in het gewenste formaat is ingediend, kan deze direct worden verwerkt, vertaald en gevalideerd, klaar voor klanten om direct te betalen. Dit voorkomt de vertragingen die optreden wanneer dit handmatig wordt gedaan.
   
• Inzicht - Bij het handmatig uitvoeren van debiteurenactiviteiten kunnen organisaties overweldigd raken door gegevens uit meerdere bronnen. Met AR-automatisering kan informatie worden verzameld en kunnen gegevens worden geanalyseerd via rapportagetools en dashboards in de software. Het is handig voor bedrijven om inzichtelijk te hebben wanneer een klant een factuur heeft ontvangen, geopend en bekeken. Het centraliseren van gegevens zorgt voor een holistisch beeld van het hele AR-proces.
   
• Tijdbesparing / kostenefficiëntie - AR automatisering betekent een efficiëntere AR afdeling, omdat tijd wordt bespaard op voorheen handmatige, repetitieve taken. Medewerkers hoeven niet langer handmatig gegevens in te voeren of facturen te maken. Zaken als automatische betalingsherinneringen en incassomails kunnen worden ingesteld, wat betekent dat er geen achter betalingen aan hoeft te worden gegaan. Hierdoor kan het AR-personeel zich richten op cashflowprognoses en financieel lucratieve activiteiten die waarde toevoegen aan het bedrijf. Het gebruik van technologie betekent ook dat klantaccounts nauwkeuriger kunnen worden beheerd, waardoor het personeel minder tijd nodig heeft om toezicht te houden.
   
• Minder menselijke fouten - Menselijke fouten worden ook uitgebannen. De software verwijdert eenvoudige fouten die tijd en geld kunnen kosten. Het is niet nodig voor teams om handmatig gegevens in te voeren, wat tot fouten kan leiden, omdat AR-automatisering hiervoor zorgt. Bovendien kunnen bedrijven, nu de eisen complexer worden, met een geautomatiseerd systeem de toekomst met vertrouwen tegemoet zien.

‍

Wereldwijd stappen bedrijven over van handmatige processen naar AR-automatisering vanwege de aanzienlijke voordelen die dit biedt. In het rapport Accounts Receivable Automation 2022 van Quadintel wordt voorspeld dat de Europese markt voor automatisering van de debiteurenadministratie tussen 2022-2028 zal groeien met 12,6% CAGR.

Het rapport bespreekt de uitdagingen op het gebied van facturering en het belang van het op tijd ontvangen van betalingen. Inefficiënte distributie en het niet voldoen aan de facturatiecriteria van klanten worden genoemd als zaken die de tijd van debiteurenmedewerkers opslokken. Omdat deze zaken de cashflow van een bedrijf kunnen belemmeren, wordt AR-automatisering als oplossing gezien.

‍

Wil je meer weten?

Automatisering van AR is verstandig voor bedrijven die hun activiteiten op de toekomst willen voorbereiden.

Door dit te combineren met automatisering van de crediteurenadministratie (AP-automatisering) kan een bedrijf een volledig digitale toeleveringsketen creëren. Je kunt meer lezen over de voordelen van AP-automatisering in ons recente artikel.

Een compliant, uitgaande oplossing zoals Unifiedpost Group's Channel voor order-to-cash processen is een stap in de richting van modernisering op het gebied van debiteurenadministratie. Channel kan uw bedrijf overzetten op elektronische documenten en gegevensuitwisseling en is een volledig geautomatiseerde oplossing.

In combinatie met Collectdie is ontworpen voor AP-automatisering, kunnen de twee een holistische oplossing creëren die tijd en geld bespaart. Neem contact op voor meer informatie over beide oplossingen.