Inzicht in het gedecentraliseerde CTC- en uitwisselingsmodel met Marcus Laube van Unifiedpost Group

‍

Terug naar de basis: Waarom zijn er verschillende modellen voor elektronische facturering?

Wereldwijd zijn er verschillende modellen voor elektronische facturering en tax compliance . Waarom? Omdat belastingdiensten allemaal andere eisen stellen. Elke belastingdienst heeft specifieke zakelijke factureringsinformatie nodig om de verwachte btw en de aangegeven btw aan te tonen. En dat alles om één algemene reden: de btw-kloof van elk land verkleinen.

Hoewel de belastingdienst één hoofddoel voor ogen heeft, verschilt het belasting- en e-factureringsmodel dat ze gebruiken. Marcus legt uit hoe de huidige modellen de belastingdienst bevoordelen, maar niet het gemiddelde bedrijf. Bedrijven sturen nog steeds PDF- of papieren toeleveringsdocumenten naar elkaar, terwijl ze tegelijkertijd een aparte processtroom creëren voor de behoeften van de belastingdienst.

Het verplicht stellen van elektronische facturatie is niet genoeg voor bedrijven om over te stappen en te profiteren van volledige bedrijfsautomatisering. Marcus legt uit dat volledige bedrijfsautomatisering niet plaatsvindt omdat de huidige modellen de belastingdienst in het middelpunt plaatsen.

‍

Dus wat is de oplossing?

‍

Het gedecentraliseerde CTC- en uitwisselingsmodel

Marcus stelt dat de oplossing het gedecentraliseerde CTC- en uitwisselingsmodel (DCTCE) is. Het DCTCE-model is een gezamenlijke inspanning van de belangrijkste belanghebbenden op het gebied van e-facturering over de hele wereld, die streven naar 100% interoperabiliteit en volledige bedrijfsautomatisering. Het nieuwe model zorgt voor bedrijfsautomatisering, terwijl de belastingdienst nog steeds de btw-informatie kan krijgen die ze nodig heeft.

Marcus zegt dat dit perfect haalbaar is. Bedrijven moeten worden aangemoedigd om hun processen te automatiseren om kosten te besparen, taken te stroomlijnen en de efficiëntie van de toeleveringsketen te verhogen.

Hoe werkt het DCTCE-model?

   
• Bedrijven kiezen hun dienstverlener. Een dienstverlener die gecertificeerd is door de belastingdienst, maar nog steeds bestaat binnen een gedecentraliseerd model.
   
• Het bedrijf gebruikt hun serviceprovider om het volledige documentproces van de toeleveringsketen te automatiseren.
   
• Supply chain documenten worden elektronisch, via gestructureerde formaten, van en naar bedrijven verstuurd.
   
• De belastingdienst heeft een verbinding met de dienstverlener om hun btw-informatie op te vragen.

‍

In wezen automatiseert het DCTCE-model het proces tussen leverancier en afnemer door gebruik te maken van dienstverleners, terwijl de belastingdienst er "bovenop zit" en de relevante informatie eruit haalt die ze nodig heeft.

‍

Inzicht in de voordelen voor alle partijen‍

De belastingdienst

Het belangrijkste voordeel voor de belastingdienst is dat ze nog steeds hun btw-informatie krijgen. Ze kunnen de verwachte btw en de gedeclareerde btw aantonen, wat allemaal helpt om hun btw-gat te dichten.
Maar waarom zou een belastingdienst overstappen op een nieuw model als hun huidige model het btw-gat al dicht? Veel van de huidige modellen zijn gebaseerd op een platform van de centrale overheid waar bedrijven facturen moeten verzenden en ophalen. Deze platforms vereisen onderhoud, ontwikkeling en ondersteunend personeel. Het DCTCE-model neemt deze taken weg en laat de overheid gewoon de informatie krijgen die ze nodig heeft zonder het extra platformwerk.

‍

Bedrijven

Het DCTCE-model creëert één enkele interface voor de belastingbetaler. Eén interface, en ook één verbinding, om verbinding te maken met elk bedrijf en hun belastingdienst.

Maar het belangrijkste voordeel voor bedrijven is volledige digitale automatisering zonder gedoe. Bedrijven kunnen hun processen stroomlijnen, sneller betaald krijgen en de stappen verminderen die ze momenteel ondernemen om de belastingdienst de informatie te verstrekken die ze nodig hebben.

‍

Dienstverleners

Het DCTCE-model stelt dienstverleners in staat om vrij op de markt uit te wisselen en een eerlijke kans te hebben om elektronische toeleveringsketens te verkrijgen. Ze kunnen verbinding maken met andere dienstverleners, hun btw-informatie doorgeven aan de belastingdienst en hun klanten een geautomatiseerd toeleveringsproces bieden.

‍

Doorgaan met het DCTCE-model

Veel landen hebben verschillende processen, modellen en tijdschema's. Landen zoals Italië hebben e-facturering bijna voor 100% verplicht gesteld, terwijl sommige landen alleen een e-factureringsmandaat op hun routekaart hebben staan. De makers van het DCTCE-model moeten het concept "verkopen" aan de verschillende belastingdiensten. Een taak die een uitdaging kan zijn voor degenen die al een succesvol model hebben.

Als we Marcus vragen of hij denkt dat het een uitdaging zal zijn om de belastingdienst te overtuigen, is hij optimistisch.

Blijf op de hoogte van de voortgang van DCTCE

Op Unifiedpost Group willen we ervoor zorgen dat u de informatie hebt die u nodig hebt om op de hoogte te blijven van de wereldwijde regelgeving voor tax compliance en e-facturering. Of u nu op de hoogte moet zijn van een veranderend mandaat of een nieuw model dat van kracht wordt, wij zijn er om u te helpen.

Volgons op LinkedIn voor realtime updates.