Elektronische facturering in de bouw

Elektronische facturatie(e-facturatie) is de toekomst. Het is sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en het bespaart bedrijven een hoop administratieve rompslomp. Daarnaast kunnen derden er financieel beter van worden. Onderzoek toont aan dat als Nederland overstapt op e-facturatie, bedrijven op termijn jaarlijks €1,2 miljard kunnen besparen. Alle betrokken partijen geven toe dat deze mijlpaal noodzakelijk is.

Een e-factuur is een systematisch opgezet, elektronisch bestand (geen PDF) waarin alle gegevens een eigen betekenis hebben en altijd op een specifieke plek in het bestand staan. Het huidige XML-formaat van de overheid is UBL 2.1. Een e-mail met een PDF-factuur wordt niet geaccepteerd door de overheid. Wanneer je elektronisch gaat factureren aan de overheid, rechtstreeks of via je softwareleverancier, heb je te maken met de volgende uitdagingen:

‍

• Het implementeren van of het converteren naar het juiste formaat, UBL 2.1
• Uniek OIN-nummer op XML van ontvangende partij zetten bij overheid
• Aansluiten op het Digipoort- of Simplerinvoicing-netwerk om facturen naar de overheid te sturen (e-mailen is niet toegestaan)

‍

Wil je nog meer weten over hoe e-facturatie werkt? Neem dan een kijkje op onze blog.

‍

Unifiedpost Group biedt het volgende

‍

• Verbinding met Simplerinvoicing voor het verzenden maar ook voor het ontvangen van facturen
• Conversie van INSBOU003 naar UBL 2.1 (standaard overheidsformaat)
• Linktabel tussen GLN en OIN-nummer

‍

Het proces is eenvoudig. Uw bedrijf levert ons INSBOU003 facturen via een beveiligde link. Wij converteren dit naar UBL 2.1 en leveren de factuur af bij de overheid via het Simplerinvoicing-netwerk.

‍

Kosten

Dit hangt af van hoe je verbinding kunt maken. Met verschillende software voor de bouwsector hebben we al standaard verzendkoppelingen gerealiseerd. In dit geval betaal je alleen voor de factuur die je verstuurt. Maar ook maatwerk koppelingen hoeven niet duur te zijn. Voorwaarde is wel dat je software INSBOU003 of UBL 2.1 aan Unifiedpost kan leveren. Niet alleen de bouwsector, maar meerdere sectoren stappen vanaf 1 januari 2017 over op elektronische facturatie.