Unifiedpost Group lanceert een van de eerste digitale aangetekende postdiensten in Europa

HR-dienstverlener Securex is de eerste grote gebruiker van 'Digitally. Registered.'

Unifiedpost Group, een toonaangevend Europees FinTech-bedrijf, heeft een van de eerste gedigitaliseerde diensten voor aangetekende post in Europa gelanceerd. Bedrijven kunnen hiermee op een veel groenere, goedkopere, eenvoudigere en veiligere manier brieven ter ondertekening versturen naar andere bedrijven of klanten. Vandaag is HR-dienstverlener Securex de pionier, maar Unifiedpost zal de functionaliteit binnenkort opschalen en beschikbaar maken voor alle KMO's die aangesloten zijn op hun Europese platformen.

Elk jaar versturen Belgische consumenten en bedrijven 33 miljoen aangetekende zendingen. In veel gevallen is het wettelijk verplicht om bepaalde soorten post formeel te registreren, zoals gerechtelijke documenten en kennisgevingen van beëindiging van een arbeids-, verzekerings- of dienstencontract. Daarnaast wordt aangetekende post regelmatig gebruikt voor het versturen van belangrijke documenten zoals huurovereenkomsten en betalingsherinneringen.

Met de lancering van deze nieuwe dienst wil Unifiedpost Group het proces van het verzenden van belangrijke documenten stroomlijnen door elke stap te digitaliseren, zodat bedrijven via hun eigen digitale apparaten e-mails kunnen versturen naar andere bedrijven of naar hun klanten. Vandaag zijn meer dan 400.000 bedrijven, voornamelijk kmo's, aangesloten op het platform van Unifiedpost Group (waaronder Billtobox). Deze extra functionaliteit kan een aanzienlijke impact hebben op hun dagelijkse activiteiten.

Hans Leybaert, CEO en oprichter van Unifiedpost Group, legt uit:

"Nutsbedrijven, uitzendbureaus en krediet- en verzekeringsmaatschappijen zijn de meest actieve gebruikers van zowel B2C als B2B aangetekende zendingen, die momenteel grotendeels afhankelijk zijn van het fysiek posten van dure en omslachtige brieven. Door dit proces te digitaliseren kan het platform Unifiedpost Group bijdragen aan een soepelere, betrouwbaardere en, vooral in COVID-tijden, ook veiligere transactie. Wij geloven dat het digitaal versturen van aangetekende zendingen goedkoper, gemakkelijker en efficiënter is. Laten we ook de positieve impact op de mobiliteit en het milieu als geheel niet vergeten."

‍

‍

Meer controle en gemak

Volledig digitale aangetekende post geeft gebruikers meer controle en meer gemak. Er is minder kans dat de brief zoekraakt of bij de verkeerde persoon wordt afgeleverd en zodra de brief is verzonden en door de ontvanger is geaccepteerd, heeft de afzender aan zijn of haar wettelijke verplichting voldaan. De ontvanger hoeft niet thuis te zijn om de brief te ontvangen: een eenvoudige internetverbinding is voldoende om de uitwisseling te voltooien, wat het proces nog verder vereenvoudigt. Bovendien hoeven gebruikers zich niet te registreren voor de dienst - ontvangers kunnen de aangetekende post accepteren met behulp van de Belgische identiteitsverificatietool "itsme".

‍

Eerste grote toepasser

HR-dienstverlener Securex is de eerste klant die de dienst 'Digitally. Registered.' van Unifiedpost Groupgebruikt. In het kader van zijn dagelijkse activiteiten stuurt Securex vaak aangetekende zendingen naar bedrijfseigenaars en zelfstandige klanten. Veel ontvangers nemen de brief echter nooit aan, wat het een omslachtig en duur karwei maakt.

Dimitri De Schepper, Digital Director bij Securex, licht toe:

‍

"Securex gelooft sterk in digitale processen omdat ze sneller, gemakkelijker op te volgen en kostenefficiënter zijn dan processen die op papier gebaseerd zijn. Op onze voortdurende reis naar digitale workflows blijven we onze tools en processen evalueren. Unifiedpost Group, een beursgenoteerd bedrijf met een bewezen staat van dienst in het digitaliseren van soortgelijke processen, ontwikkelde deze innovatieve oplossing voor aangetekende brieven, waardoor zij de voor de hand liggende partner zijn bij het nemen van deze volgende stap."

‍

Waarschuwing voor toekomstige verklaringen: De hierin opgenomen verklaringen kunnen voorspellingen, toekomstverwachtingen, meningen en andere toekomstgerichte verklaringen bevatten met betrekking tot de verwachte verdere prestaties van Unifiedpost Group op de markten waarop het actief is. Dergelijke toekomstgerichte verklaringen zijn gebaseerd op de huidige inzichten en aannames van het management met betrekking tot toekomstige gebeurtenissen. Ze bevatten uiteraard bekende en onbekende risico's, onzekerheden en andere factoren die gerechtvaardigd lijken op het moment dat de verklaringen worden afgelegd, maar die mogelijk onjuist blijken te zijn. De werkelijke resultaten, prestaties of gebeurtenissen kunnen wezenlijk verschillen van de resultaten, prestaties of gebeurtenissen die worden uitgedrukt of geïmpliceerd in dergelijke toekomstgerichte verklaringen. Tenzij vereist door de toepasselijke wetgeving, neemt Unifiedpost Group geen verplichting op zich om toekomstgerichte verklaringen in dit persbericht bij te werken, te verduidelijken of te verbeteren in het licht van nieuwe informatie, toekomstige gebeurtenissen of andere elementen en kan daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld. De lezer wordt gewaarschuwd niet overmatig te vertrouwen op toekomstgerichte verklaringen.

Informatie correct op de publicatiedatum van het persbericht, 18 november 2020.