Sign door Unifiedpost klaar om bedrijfsprocessen te versnellen met elektronische handtekeningen

De huidige realiteit van thuiswerken tijdens de pandemie heeft deze evolutie zeker gekatalyseerd, maar veel bedrijven vertrouwen nog steeds op pen en papier voor handtekeningen. Waarom? Als je alle extra arbeid die gepaard gaat met het afdrukken, opnieuw scannen en verwerken van ondertekende documenten bij elkaar optelt, is het duidelijk hoeveel tijd en productiviteit er wordt verspild.

De slimmere optie voor bedrijven is om oplossingen voor elektronische handtekeningen te gebruiken om hun administratie te versnellen. Deze digitale platforms zijn 100% legaal en besparen tot 63% van de kosten voor papier, verwerking en verzending. Op Unifiedpost Group willen we een einde maken aan het moeizame proces van 'afdrukken-scannen-post-wachten' met onze Sign oplossing.

Het tijdrovende en omslachtige papieren systeem reduceert het ondertekeningsproces tot vier eenvoudige digitale stappen aan beide zijden van een overeenkomst. En nadat het document is ondertekend, ontvangen alle partijen automatisch een ondertekend exemplaar. Een efficiënte, snelle en betrouwbare oplossing.

Sign biedt bedrijven drie verschillende manieren om documentatie te sign en te verwerken, zodat de aanpak altijd geschikt is voor het risiconiveau en het belang van het document in kwestie.

De basisaanpak, de Eenvoudige Elektronische Handtekening, is bijvoorbeeld een eenvoudige visuele handtekening.

Het volgende niveau is een Geavanceerde Elektronische Handtekening, waarmee de ondertekenaar kan worden geïdentificeerd, de handtekening op unieke wijze aan die ondertekenaar wordt gebonden en meer beveiliging wordt toegevoegd via tweefactorauthenticatie of itsme confirm.

Tot slot biedt de tool voor documenten met het hoogste risico een gekwalificeerde elektronische handtekeningmethode. Sign voldoet aan eiDAS en ISO 27001.

Ga naar Unifiedpost Sign voor meer informatie over Sign en download onze whitepaper 'Digitale Authenticatie'.