7 redenen waarom je zou moeten overstappen op elektronische facturatie

‍

1. Kortere betalingstermijnen: Elektronische facturen worden veel sneller verwerkt dan hun papieren tegenhanger, wat betekent dat ze ook sneller betaald kunnen worden. E-facturen worden rechtstreeks naar het financiële systeem gestuurd, waardoor de kans dat ze in verkeerde handen terechtkomen bijna uitgesloten is.
   
   
2. Lagerekosten, minder handelingen: Geld besparen op zaken als papier, inkt en postzegels. Het versturen van een papieren factuur is 57% duurder dan e-factureren en het ontvangen van een papieren factuur is zelfs meer dan 60% duurder dan het ontvangen van een e-factuur (Billentis).
   ‍
3. ‍E-factuurwordt direct geleverd met ontvangstbevestiging: Omdat je kunt volgen of de factuur is afgeleverd of niet, is het eenvoudiger om een duidelijk inzicht te hebben in de status van je verzonden facturen. Nu je zeker weet dat de ontvanger zijn factuur daadwerkelijk heeft ontvangen, kun je vertrouwelijk een follow-up doen (indien niet geautomatiseerd).
   ‍
4. Bijdragenaan duurzaamheid: Natuurlijk is minder papier goed voor het milieu. Met een e-factuuroplossing verdwijnt minstens 80% van het papier uit de meeste boekhoudafdelingen. Door onnodige papierverspilling te vervangen door elektronische facturatie, bespaar je veel papier en dus meer bomen.
   ‍
5. Geenhandmatige invoer of scanherkenningssoftware meer nodig: De e-facturen worden automatisch in het financiële systeem van de ontvanger geladen. Daarom is handmatige invoer niet meer nodig, omdat alle gegevens van de factuur correct worden geladen op de plaats waar ze terecht moeten komen. Software voor scanherkenning is in principe ingebouwd in e-facturatie, omdat gegevens automatisch worden herkend.
   ‍
6. Veiligheid- minder kans op een "spookfactuur": Een spookfactuur betekent dat de factuur vals is. Het is een factuur voor diensten of producten die nooit zijn geleverd. De e-facturen worden automatisch gecontroleerd op echtheid.
   ‍
7. Helderinzicht in bedrijfsprocessen: De financiële afdeling is erg belangrijk voor een bedrijf Als het een rommeltje is, is dat stressvol voor de werknemers, maar ook slecht voor de vooruitzichten van het bedrijf. E-facturatie neemt deze rommel weg, omdat facturen niet kunnen gaan rondzwerven en bij de verkeerde personen terechtkomen. Een duidelijk en solide inzicht in de status van alle facturen is een duidelijk en solide inzicht in de bedrijfsprocessen van een bedrijf.

Ontdek meer over Unifiedpost Group's oplossing voor elektronische facturatie, voor bedrijven van alle soorten en maten.