Efficiëntie optimaliseren en kosten verlagen: Securex introduceert digitale aangetekende zending

De uitdaging

Securex beheert dagelijks de sociale bijdragen van duizenden bedrijven in het kader van zijn operationele taken. Ondernemers en zelfstandigen met een betalingsachterstand moeten via een aangetekende brief worden herinnerd. Het probleem is dat veel ontvangers de brief nooit ophalen, wat Securex op hoge kosten jaagt.

Het niet tijdig betalen van sociale bijdragen heeft gevolgen voor de betrokken bedrijven en zelfstandigen, maar ook voor Securex zelf. Betalingsachterstand kan financiële problemen veroorzaken voor alle partijen die afhankelijk zijn van deze inkomsten.

Het beheer van het herinneringsproces en de opvolging van niet-opgeëiste brieven vraagt veel administratieve inspanningen van Securex. Dit leidt tot extra werkdruk bij de werknemers en leidt hen af van andere belangrijke taken. Er was een oplossing nodig om het proces te stroomlijnen, kosten te besparen en de werkdruk te verlagen.

‍

De oplossing

Met Digitaal. Aangetekend. biedt Unifiedpost een gekwalificeerde en vertrouwde oplossing om aangetekende brieven digitaal te versturen. Met Design & Compose genereert Securex eenvoudig sjablonen voor de documenten die ze aangetekend willen versturen. Via een beveiligde SSL-verbinding, ondersteund door een GlobalSign certificaat, maakt Securex verbinding met het Digitally. Registered. platform.

Ontvangers ontvangen onmiddellijk meldingen per e-mail en openen het document moeiteloos met itsme identificatie. Door het proces te digitaliseren vermindert Securex de afhankelijkheid van fysieke post en distributie, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen.

Zelfs als een ontvanger het document niet opent binnen een vooraf ingestelde periode, of als er een bounce e-mail optreedt, biedt Digitally. Registered. een naadloze overgang naar een papieren proces via Drukkerij Leleu. Er is dus een terugvalmogelijkheid wanneer aangetekende post via papier wordt verzonden.

Sexurex profiteert van de efficiëntie, kostenbesparingen en betrouwbare levering die Digitally. Registered biedt en kan er zeker van zijn dat, indien nodig, het papieren proces automatisch wordt gestart. Dit komt de werkdruk van medewerkers ten goede.

‍

De voordelen

• Kostenbesparingen: Door over te schakelen op digitale aangetekende zendingen kon Securex de kosten voor het afdrukken en de fysieke levering aanzienlijk verlagen.
• Betrouwbarelevering: Unifiedpost, een door eIDAS erkende dienstverlener, is erkend en goedgekeurd door de Belgische federale overheid. Je kunt erop vertrouwen dat Unifiedpost aan de hoogste normen voldoet en dat je documenten veilig en legaal worden behandeld en afgeleverd.
• Minderadministratieve rompslomp: Het digitale leveringsproces leidde tot minder administratief werk bij Securex. Het papieren proces wordt automatisch opgestart wanneer nodig.
• Snellerelevering: De digitale levering zorgde ervoor dat de documenten de ontvanger sneller bereikten, waardoor deze meer tijd had om de achterstallige betalingen te verrichten.

‍

Belangrijkste opmerkingen

• Sexurex was op zoek naar een oplossing om de kosten en werklast te verminderen die gepaard gaan met het verzenden en opvolgen van digitaal aangetekende post.
• Met Digitally. Registered. revolutioneert Unifiedpost het traditionele aangetekende postproces door elke stap te digitaliseren, waardoor er geen fysieke post en distributie meer nodig is, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen tot 80%.
• Unifiedpost is geaccrediteerd door eIDAS, een erkenning van de Belgische federale overheid, en is een gekwalificeerde en betrouwbare dienstverlener die wettelijk verplichte goedkeuring garandeert.

‍

Conclusie

Door de implementatie van Digitally. Registered.een gekwalificeerde en betrouwbare oplossing van Unifiedpost te implementeren, heeft Securex een efficiënte en rendabele oplossing gevonden voor aangetekende zendingen. Met Design & Compose kunnen ze eenvoudig sjablonen genereren en via een beveiligde verbinding verbinding maken met het platform.

Het digitaliseren van het proces heeft geresulteerd in aanzienlijke kostenbesparingen, minder afhankelijkheid van fysieke post en distributie, en een naadloze overgang naar een papieren proces indien nodig.

Securex profiteert van de efficiëntie, de kostenbesparingen en de betrouwbare levering van Digitally. Registered. , terwijl de werkdruk van de medewerkers afneemt. Deze oplossing heeft het herinneringsproces geoptimaliseerd en positieve resultaten opgeleverd voor zowel Securex als zijn klanten.