Sabam's effectieve overgang van papieren facturatie naar digitale facturatie

De uitdaging

Sabam had een probleem met hun facturatieproces, waarbij ze vertrouwden op handmatige papieren methoden via de post. Dit werd verouderd en inefficiënt door veranderende regelgeving en voorkeuren van klanten. Veranderende factureringspraktijken vereisten een verschuiving naar digitale methoden om processen te stroomlijnen, de veiligheid te verbeteren en papierafval te verminderen. Klanten verwachtten gemakkelijke elektronische toegang tot facturen voor flexibiliteit en transparantie.

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, zag Sabam de noodzaak in om hun facturatieproces te moderniseren. Ze zochten naar een oplossing om effectief over te stappen op digitale facturatie, waarbij naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd en aan de verwachtingen van de klant wordt voldaan. Hiervoor was een systeem nodig dat elektronische facturen kon genereren en distribueren met behoud van integriteit, authenticiteit en wettelijke naleving. Functies zoals veilige digitale handtekeningen, encryptie, audit trails en integratie met boekhoudsystemen zouden cruciaal zijn.

De implementatie van een robuust digitaal facturatiesysteem zou Sabam in staat stellen om hun proces te verbeteren, kosten te verlagen en klanten een efficiëntere ervaring te bieden. Het zou hen ook in staat stellen om zich aan te passen aan toekomstige factureringsregels en te gedijen in een digitale bedrijfsomgeving.

‍

De oplossing

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, ging Sabam in zee met Unifiedpost, een toonaangevende leverancier van oplossingen voor digitale documenten. Unifiedpost bood een uitgebreid dienstenpakket aan om de facturatieprocessen te stroomlijnen en een efficiënt digitaal documentbeheer mogelijk te maken. Door gebruik te maken van de expertise en technologie van Unifiedpost wilde Sabam de hindernissen overwinnen die gepaard gingen met de overgang naar een digitaal facturatiesysteem.

‍

De voordelen

• Naleving van de wetgeving: De oplossing van Unifiedpost zorgde ervoor dat Sabam voldeed aan de evoluerende wettelijke vereisten rond e-facturatie. Door te kiezen voor digitale facturatie minimaliseerde Sabam het risico op niet-naleving en mogelijke boetes in verband met verouderde papieren processen.
• Verbeterd klanttraject: De vraag van de klanten van Sabam naar digitale facturen maakte een naadloze overgang naar een efficiënter facturatiesysteem noodzakelijk. De oplossing van Unifiedpost stelde Sabam in staat om aan deze vraag te voldoen en klanten het gemak te bieden om facturen digitaal te ontvangen, waardoor hun algehele ervaring verbeterde.
• Verbeterde efficiëntie: De implementatie van een digitaal facturatiesysteem heeft de facturatieprocessen van Sabam aanzienlijk gestroomlijnd. Door het elimineren van de tijdrovende handmatige verwerking van papieren facturen, ervoer het bedrijf een verbeterde efficiëntie en verminderde administratieve lasten. Hierdoor kon Sabam haar middelen effectiever inzetten en zich richten op haar kernactiviteiten.
• Kostenbesparingen: De overgang naar digitale facturatie leidde tot kostenbesparingen voor Sabam. Door de kosten voor afdrukken, frankeren en fysieke opslag te elimineren, verlaagde het bedrijf de operationele kosten en werd het financieel efficiënter.

‍

Samenvatting

Dankzij de samenwerking met Unifiedpost slaagde Sabam erin om de overstap te maken van traditionele fysieke facturatie naar een gestroomlijnd digitaal facturatiesysteem. Door de digitale transformatie te omarmen, voldeed Sabam niet alleen aan de evoluerende wetgeving, maar beantwoordde het ook aan de groeiende vraag van zijn klanten naar digitale facturen. Dankzij de oplossing van Unifiedpost kon Sabam efficiënter werken, de klantenervaring verbeteren en kosten besparen. De samenwerking met Unifiedpost positioneerde Sabam als een vooruitdenkende organisatie die zich kon aanpassen aan het veranderende landschap van digitaal documentbeheer en e-facturatie.

‍

‍